Ako viete sprostredkovať klientovi elektronické zasielanie predpisu poistného a výkazu pre hromadné inkaso poistného (HIP)?
Pre flotilové rámcové zmluvy havarijného poistenia a povinného zmluvného poistenia sme pripravili efektívne a ekologické riešenie, ktorým je elektronické zasielanie predpisov poistného a výkazov pre HIP.
Ako na to?
Vy ako správca zmluvy, pošlete na e-mailovú adresu [email protected] požiadavku o zriadenie tejto služby.
V požiadavke je potrebné uviesť:
- číslo rámcovej zmluvy, ku ktorej klient žiada zriadiť túto službu,
- e-mailové adresy pre zasielanie predpisov poistného a výkazov pre HIP. Tieto dokumenty je možné elektronicky zasielať maximálne na 2 e-mailové adresy. Poistník si môže uviesť napríklad e-mailovú adresu konateľa a e-mailovú adresu účtovníčky, ktorá obratom môže zabezpečiť úhradu poistného. Po zriadení tejto služby odchádzajú klientovi tieto 2 dokumenty už výhradne len elektronicky.
Všetky ostatné dokumenty k rámcovej zmluve a rovnako aj dokumenty k podzmluvám (napr. oznámenie o storne vozidla) sú naďalej zasielané poštou.
Aké sú výhody pre klienta?
- Dostáva vybrané typy dokumentov do určených emailových schránok.
- Má okamžitý prístup k týmto dokumentom, nech je kdekoľvek.
- Služba je bezplatná.
- Efektívny a rýchly spôsob komunikácie.
A čo pripravujeme?
V rámci automatizácie a zjednodušovania máme v tomto kalendárnom roku v pláne zahájiť proces analýzy a prípravy zadania automatizácie zániku rámcových zmlúv pre neplatenie. Cieľom je vykonať zánik rámcových zmlúv PZP v zákonnej lehote.
